Informacja o prywatności dla kandydatów

Ostatnia aktualizacja: 8 października 2026 r.

Niniejsza informacja wyjaśnia, w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe, gdy kontaktujesz się z Emplava w sprawie oferty pracy lub wysyłasz zgłoszenie przez emplava.com.

1. Administrator danych

Administrator: Valerii Bondarenko
Kontakt: bartelbi06@gmail.com

2. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu kontaktu możemy przetwarzać Twoje imię, nazwisko, numer telefonu, opcjonalną wiadomość, ofertę pracy, której dotyczy kontakt, język strony, czas wysłania zgłoszenia oraz wewnętrzny status rekrutacji. W CRM może być również zapisany rekruter i zespół rekrutacyjny odpowiedzialny za zgłoszenie.

Warstwa strony i hostingu może przetwarzać dane techniczne niezbędne do bezpieczeństwa i działania serwisu, takie jak adres IP, identyfikatory żądań oraz logi serwera i bezpieczeństwa. Formularz wykorzystuje tymczasowe dane techniczne do ochrony przed nadużyciami i podwójnym wysłaniem zgłoszenia.

Nie wpisuj w opcjonalnej wiadomości danych szczególnych kategorii ani innych bardzo wrażliwych informacji, chyba że są rzeczywiście niezbędne i zostały wyraźnie wymagane.

3. W jakim celu używamy danych

Dane wykorzystujemy do odpowiedzi na zgłoszenie, obsługi aplikacji, kontaktu z Tobą, przekazania sprawy odpowiedzialnemu rekruterowi, dopasowania zainteresowania do właściwej oferty, prowadzenia dokumentacji rekrutacyjnej, zabezpieczenia serwisu, zapobiegania nadużyciom oraz — gdy jest to konieczne — ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

4. Podstawa prawna

Główną podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prowadzenie procesu rekrutacyjnego, obsługa zgłoszeń kandydatów, komunikacja oraz ochrona serwisu przed nadużyciami. Jeżeli przetwarzanie jest wymagane przepisami prawa, zastosowanie może mieć również art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

5. Kto może otrzymać dane

Dostęp do danych mogą mieć upoważnione osoby zajmujące się rekrutacją w ramach Emplava. Jeżeli jest to niezbędne w związku z ofertą, którą jesteś zainteresowany/a, odpowiednie dane mogą zostać przekazane potencjalnemu pracodawcy lub partnerowi rekrutacyjnemu uczestniczącemu w tej rekrutacji. Dane mogą być również przetwarzane przez dostawców hostingu, CRM i usług IT działających na nasze zlecenie oraz ujawniane organom publicznym lub profesjonalnym doradcom, gdy wymaga tego prawo lub ochrona praw.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Strona internetowa i CRM korzystają z usług hostingowych DreamHost. Obecny hosting może wiązać się z przetwarzaniem danych w Stanach Zjednoczonych. Tam, gdzie RODO wymaga odpowiednich zabezpieczeń, warunki przetwarzania danych DreamHost przewidują stosowanie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej.

7. Jak długo przechowujemy dane

Dane kandydatów i zgłoszeń przechowujemy tak długo, jak jest to rozsądnie potrzebne do obsługi procesu rekrutacyjnego i związanej z nim komunikacji. Następnie dane mogą być przechowywane tylko przez okres potrzebny do wykonania obowiązków prawnych lub ustalenia, dochodzenia albo obrony roszczeń. Dane powinny być usuwane lub anonimizowane, gdy przestają być potrzebne. Krótkotrwałe techniczne dane antyspamowe są przechowywane wyłącznie tymczasowo.

8. Twoje prawa

Na zasadach określonych w RODO i obowiązujących przepisach możesz mieć prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz do przenoszenia danych, jeżeli spełnione są ustawowe warunki tego prawa.

Możesz również wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności w państwie UE/EOG swojego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca domniemanego naruszenia.

9. Dane wymagane i opcjonalne

Imię, nazwisko i numer telefonu są wymagane do wysłania formularza. Wiadomość jest opcjonalna. Bez podania wymaganych danych formularz nie może zostać wysłany i możemy nie mieć możliwości skontaktowania się z Tobą w sprawie oferty.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Formularz zgłoszeniowy nie podejmuje wyłącznie automatycznie decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących prywatności lub realizacji swoich praw napisz na bartelbi06@gmail.com.