Повідомлення про конфіденційність для кандидатів

Останнє оновлення: 8 жовтня 2026 року

Це повідомлення пояснює, як обробляються персональні дані, коли ви звертаєтеся до Emplava щодо вакансії або надсилаєте відгук через emplava.com.

1. Контролер персональних даних

Контролер: Valerii Bondarenko
Контакт: bartelbi06@gmail.com

2. Які дані ми обробляємо

Залежно від способу звернення ми можемо обробляти ваше ім’я, прізвище, номер телефону, необов’язкове повідомлення, вакансію, якої стосується звернення, мову сторінки, час подання та внутрішній статус рекрутингу. У CRM також може фіксуватися рекрутер і рекрутингова команда, відповідальні за звернення.

Сайт і хостинг можуть обробляти технічні дані, необхідні для безпеки та роботи сервісу, зокрема IP-адресу, ідентифікатори запитів і журнали сервера/безпеки. Форма використовує тимчасові технічні дані для захисту від зловживань і дублювання заявок.

Не вказуйте в необов’язковому повідомленні дані спеціальних категорій або іншу особливо чутливу інформацію, якщо вона не є справді необхідною і прямо не запитувалася.

3. Для чого ми використовуємо дані

Ми використовуємо дані, щоб відповісти на звернення, опрацювати заявку, зв’язатися з вами, передати звернення відповідальному рекрутеру, співвіднести ваш інтерес із відповідною вакансією, вести рекрутингові записи, захищати сервіс від зловживань та, за потреби, встановлювати, здійснювати або захищати юридичні вимоги.

4. Правова підстава

Основною підставою є наш законний інтерес відповідно до статті 6(1)(f) GDPR: ведення рекрутингового процесу, опрацювання звернень кандидатів, комунікація та захист сервісу від зловживань. Якщо обробка вимагається законом, також може застосовуватися стаття 6(1)(c) GDPR.

5. Хто може отримувати дані

Доступ до даних можуть мати уповноважені особи, які працюють із рекрутингом у межах Emplava. Якщо це необхідно для вакансії, яка вас цікавить, відповідні дані можуть бути передані потенційному роботодавцю або рекрутинговому партнеру, який бере участь у цій рекрутації. Дані також можуть оброблятися постачальниками хостингу, CRM та IT-послуг, що діють від нашого імені, а також передаватися державним органам або професійним радникам, коли цього вимагає закон або захист прав.

6. Міжнародна передача даних

Сайт і CRM використовують хостинг DreamHost. Поточна інфраструктура може передбачати обробку даних у Сполучених Штатах. Там, де GDPR вимагає відповідних гарантій, умови обробки даних DreamHost передбачають стандартні договірні положення Європейської Комісії.

7. Як довго ми зберігаємо дані

Дані кандидатів і звернень зберігаються стільки, скільки обґрунтовано необхідно для рекрутингового процесу та пов’язаної комунікації. Після цього дані можуть зберігатися лише протягом строку, необхідного для виконання юридичних обов’язків або встановлення, здійснення чи захисту правових вимог. Коли дані більше не потрібні, вони мають бути видалені або анонімізовані. Короткострокові технічні антиспам-дані зберігаються лише тимчасово.

8. Ваші права

Відповідно до GDPR і застосовного законодавства ви можете мати право на доступ до даних, їх виправлення, видалення, обмеження обробки, заперечення проти обробки на підставі законного інтересу та перенесення даних, якщо виконані передбачені законом умови.

Ви також можете подати скаргу до компетентного органу із захисту даних, зокрема в країні ЄС/ЄЕЗ вашого звичайного місця проживання, місця роботи або ймовірного порушення.

9. Обов’язкові та необов’язкові дані

Ім’я, прізвище та номер телефону є обов’язковими для надсилання форми. Поле повідомлення — необов’язкове. Без обов’язкових даних форму неможливо надіслати, і ми можемо не мати можливості зв’язатися з вами щодо вакансії.

10. Автоматизоване прийняття рішень

Форма заявки не приймає виключно автоматизованих рішень, які мають для вас юридичні або подібні істотні наслідки.

11. Контакт

З питань конфіденційності або реалізації ваших прав пишіть на bartelbi06@gmail.com.